Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über euer Interesse an den Bavarian Starlights. Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind in Art. 4 DSGVO definiert.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Website, Bavarian Starlights (nicht eingetragener Verein), vertreten durch den im Impressum genannten Vorstand (Gerhard Maier). Kontakt für Datenschutzanliegen: president@bavarian-starlights.com sowie die im Impressum angegebene Anschrift.

Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Dienste ein, die euch über Websites hinweg wiedererkennen. Unsere Reichweitenmessung (Matomo, siehe Abschnitt weiter unten) läuft cookieless und anonymisiert. Deshalb benötigen wir kein Cookie-Banner und holen keine Einwilligung für Cookies ein.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherung, um von euch selbst getroffene Einstellungen zu merken. Diese ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei und enthält keine personenbezogenen Daten:

• Sprachwahl (Cookie „lang“): speichert die von euch gewählte Sprache (de/en/cs), damit die Seite in der richtigen Sprache lädt. Speicherdauer bis zu 12 Monate, ausschließlich lokal ausgewertet.
• Schriftgröße (localStorage „fontsize“): merkt sich die von euch über den Schriftgrößen-Regler gewählte Textgröße. Verbleibt in eurem Browser und wird nicht an uns übertragen.

Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Seite anfallenden Daten (siehe „Server-Logfiles“). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch Daten erhoben und vorübergehend als „Server-Logfiles“ gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)

Diese Daten dienen dem sicheren, störungsfreien Betrieb der Website und werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufbewahrt werden, sind sie bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern; beim Laden der Seite werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben zur Beantwortung eurer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Das Kontaktformular auf der Seite Kontakt speichert keine Daten auf dieser Website, sondern öffnet euer eigenes E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Nachricht. Wir bewahren Anfragen nur so lange auf, wie es für die Bearbeitung nötig ist, bzw. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Anmeldung zum Clubabend

Auf der Seite Termine könnt ihr euch als Gast für einen bestimmten Clubabend anmelden. Dabei verarbeiten wir den von euch angegebenen Namen, eure E-Mail-Adresse, die Personenzahl, das Tanzlevel und den gewählten Termin — ausschließlich, um den Abend planen und euch empfangen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Damit sich niemand mit einer fremden Adresse anmelden kann, schicken wir zunächst eine Bestätigungsmail. Erst der Klick auf den Link darin macht die Anmeldung gültig; der Link gilt 48 Stunden. Wird er nicht angeklickt, werden die Angaben automatisch gelöscht. Für den Versand dieser Mail nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA; resend.com), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht; die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.

Die Anmeldungen liegen auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt Hosting), nicht bei Dritten. 30 Tage nach dem jeweiligen Clubabend löschen wir die E-Mail-Adresse automatisch; erhalten bleibt nur, wie viele Gäste da waren — das brauchen wir, um die Abende planen zu können.

Die Zusagen unserer Mitglieder verwalten wir auf einer nicht öffentlich verlinkten Seite, die nur über einen internen Zugangslink erreichbar ist. Dort werden der gewählte Name und die Rückmeldung zu den kommenden Terminen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Planung des Clubbetriebs).

Anfrage zum Anfängerkurs

Auf der Seite Square Dance lernen könnt ihr uns euren Kontakt hinterlassen, damit wir euch benachrichtigen, sobald ein Anfängerkurs startet. Dabei verarbeiten wir euren Namen und eure E-Mail-Adresse sowie — nur wenn ihr sie freiwillig angebt — Telefonnummer, Wohnort und eure Nachricht, dazu eure Angabe, ob euch ein Kurs oder ein Clubabend lieber wäre — ausschließlich, um uns bei euch zu melden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

Zusätzlich halten wir fest, über welchen Kanal ihr zu uns gefunden habt (etwa „facebook“, wenn ihr einem Link von dort gefolgt seid). Diese Angabe steht im angeklickten Link selbst — sie kommt ohne Cookie aus, und es entsteht keine Verbindung zu einem Werbenetzwerk.

Auch hier gilt das Double-Opt-in: Erst der Klick auf den Link in der Bestätigungsmail macht eure Anfrage gültig. Der Link gilt 48 Stunden; wird er nicht angeklickt, werden die Angaben automatisch gelöscht. Für den Versand nutzen wir denselben Dienst Resend wie oben beschrieben.

Die Liste liegt auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt Hosting), nicht bei Dritten. Wir melden uns persönlich bei euch und nehmen euch jederzeit wieder heraus, wenn ihr das möchtet — eine formlose Nachricht genügt. Einträge, an denen zwei Jahre lang nichts mehr geschehen ist, löschen wir automatisch.

E-Mail-Weiterleitung

Für unsere Adressen auf @bavarian-starlights.com und @bavarian-starlights.de betreiben wir keine eigenen Postfächer, sondern eine E-Mail-Weiterleitung über den Dienst Forward Email (Forward Email LLC, USA; forwardemail.net). Eingehende Nachrichten werden an die Postfächer der Verantwortlichen weitergeleitet; für president@ und secretary@ erfolgt die Zustellung in ein Google-Postfach (Google Workspace/Gmail, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, die über die Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer erreichbaren, funktionsfähigen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Maps

Auf der Seite Anfahrt könnt ihr optional eine Karte von Google Maps laden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA).

Zum Schutz eurer Daten ist die Karte zunächst deaktiviert. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn ihr die Karte per Klick selbst aktiviert und damit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einwilligt. Erst dann wird eure IP-Adresse an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework). Ohne Klick werden keine Daten an Google gesendet. Details: policies.google.com/privacy.

Verlinkte soziale Netzwerke

Wir binden keine aktiven Social-Media-Plugins, „Gefällt mir“-Buttons oder Pixel ein. Auf unseren Seiten befinden sich lediglich Verlinkungen zu unserer Facebook-Seite (Meta Platforms Ireland Limited) und zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Beim bloßen Laden unserer Seiten werden dorthin keine Daten übertragen. Erst wenn ihr einen dieser Links anklickt, gelangt ihr zum jeweiligen Dienst, dessen eigene Datenschutzbestimmungen dann gelten.

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein, die wir auf einem eigenen Server in Deutschland (analytics.bavarian-starlights.de) selbst betreiben. Es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen. Neben Seitenaufrufen erfassen wir dabei anonym auch, welche Kontakt- und Weiterleitungslinks angeklickt werden (z. B. Telefon, WhatsApp, E-Mail oder die Routenführung), um zu verstehen, welche Angebote genutzt werden.

Matomo ist bei uns bewusst datenschutzfreundlich konfiguriert: Es werden keine Cookies gesetzt (cookieless), IP-Adressen werden gekürzt/anonymisiert verarbeitet. Eine Wiedererkennung über Websites hinweg findet nicht statt; die Auswertung erfolgt anonym und lässt keine Rückschlüsse auf eure Person zu. Aus diesem Grund ist keine Einwilligung erforderlich – Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten, statistisch ausgewerteten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die mit Matomo erhobenen Daten werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht.

Widerspruch (Opt-out): Ihr könnt der anonymen Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Aktiviert dazu die folgende Auswahl – es wird dann ausschließlich ein technisch notwendiger Cookie gesetzt, der euren Widerspruch speichert, damit ihr künftig nicht mehr erfasst werdet. Hinweis: Löscht ihr die Cookies eures Browsers, wird auch dieser Widerspruch-Cookie entfernt und muss erneut gesetzt werden.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Speicherdauer & Aktualität

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen; anschließend werden sie gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt. Durch die Weiterentwicklung der Website kann diese Erklärung angepasst werden – es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.